성남여자중학교 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적)

• 성남여자중학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 성남여자중학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

  개인정보의 항목 : 개인정보 파일명, 처리목적, 보유근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간에 대한 정보 제공

  개인정보파일명	보유 근거	운영 근거	항목	보유기간
  성남여자중학교 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원관리	정보주체 동의	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 전자우편	회원탈퇴시까지 (2년)
  학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제5조, 초ㆍ중등교육법시행령 제106조의3	사진, 인적사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증 및 인증취득상황, 진로지도사항, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 자유학기, 행동특성 및 종합의견	준영구
  학부모서비스 신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	∘신청자(학부모) - 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 전자우편 ∘대상학생 - 학교, 학년, 성명, 주민등록번호, 신청자와의 관계, 신청일자	회원탈퇴시까지
  학생건강기록부	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 소속(학교,학번,담임교사명), 전염병 예방접종, 건강검사실시현황(신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황)	졸업 후 5년
  발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법 시행규칙 제52조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	5년
  민원처리부	민원접수 및 처리관리	민원사무처리에관한법률시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 용도	10년
  학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호, 주민등록 번호	10년
  스쿨뱅킹(CMS)정보	학교에서 고지되는 각종 납부금 자동이체	정보주체 동의	성명, 학년, 반, 번호, 보호자명, 보호자생년월일, 전화번호, 계좌번호	5년

  좀 더 상세한 성남여자중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

• 성남여자중학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 성남여자중학교은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  개인정보 공유 목적 및 범위 : 개인정보 파일명, 개인정보제공 받는기관, 개인정보제공 근거, 개인정보제공 항목, 개인정보 제공목적, 제공주기, 제공형태에 대한 정보 제공

  개인정보파일명	개인정보 제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적	제공주기	제공형태
  학교생활기록부	진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교	초.중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사안발생시	전자문서
  학생건강기록부관리	상급학교, 전·편입학교	초.중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	학생건강기록 관리	사안발생시	전자문서

제3조 개인정보처리의 위탁

• 성남여자중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
  성남여자중학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 경기도성남교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.

  위탁업무의 내용과 수탁자 : 위탁하는 업무의 내용(항목), 수탁자(담당자 연락처), 위탁시기에 대한 정보 제공

  업무명	위탁하는 업무의 내용	위탁받는 자(수탁자)	관리현황 점검결과
  이알리미 전송	학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림	(주)이웃닷컴 02-542-2015	양호

  성남여자중학교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제 25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해 배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제4조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 성남여자중학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
  위에 따른 권리 행사는 성남여자중학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 성남여자중학교은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조(개인정보 열람 및 정정·삭제 청구)

• 정보주체는 성남여자중학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
  1. 1개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

     개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서 : 번호, 개인정보파일명, 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서, 전화번호, 비고에 대한 정보 제공

     번호	개인정보파일명	열람/정정/삭제/처리정지 처리부서	전화번호	비고
     1	성남여자중홈페이지회원정보	정보과학교육부	031-737-7226
     2	학교생활기록부	교무기획부	031-737-7226
     3	학부모서비스신청자명단	교육과정부	031-737-7226
     4	학생건강기록부	예술체육교육부	031-737-7226
     5	발전기금기탁자관리	행정실	031-737-7200
     6	민원처리부	행정실	031-737-7200
     7	학교운영위원회명부	행정실	031-737-7200
     8	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-737-7200

     * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

     * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

     ※ 정보주체는 제8항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
     ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

  2. 2개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
     
  3. 3개인정보 열람 제한
     • 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
       • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
       • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
       • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
         • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
         • ｢초·중등교육법｣및｢고등교육법｣에 따른 각급 학교,｢평생교육법｣에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
         • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
         • 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
         • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  4. 4개인정보 정정·삭제 요구
     • 성남여자중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  5. 5개인정보 처리정지 요구
     • 성남여자중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
       • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
       • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
       • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
       • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  6. 6정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  7. 7손해배상 청구
     • 성남여자중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 성남여자중학교이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

• 성남여자중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
  정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
  1. 1파기절차 : 성남여자중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 성남여자중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 성남여자중학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  2. 2파기방법
     • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
     • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 2개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 3접속기록의 보관
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
4. 4개인정보의 암호화
   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 5보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
6. 6비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

제8조(개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자 연락처)

• 성남여자중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  1. 11. 개인정보 보호 담당

     개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자에 대한 정보 제공

     구분	이름	전화	비고
     개인정보보호책임자	조희선	031-737-7226	교장
     개인정보보호담당자	김미향	031-737-7226	업무담당자

  2. 2개인정보 분야별 책임자

     개인정보보호 분야별 책임자 : 부서, 분야별 책임자, 비고에 대한 정보 제공

     연 번	직 위	구 분	비 고
     1	교무기획부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     2	교육연구부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     3	생활인권안전부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     4	미래교육부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     5	교육과정부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     6	정보과학교육부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     7	예술체육교육부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     8	교육행정실장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     9	1학년부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     10	2학년부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직
     11	3학년부장	개인정보보호 분야별책임자	당연직

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
    • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 (www.privacy.go.kr)
    • 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301(www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)
  • 행정심판 청구
    • 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 경기도교육청 행정심판위원회 031-249-0676~8 (http://www.simpan.go.kr)
• 위의 기관은 성남여자중학교와 별개의 기관으로서, 성남여자중학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 불만족하거나 더 자세한 도움이 필요하시면 아래의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다. 성남여자중학교 개인정보침해신고센터 : 031-737-7226

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